Politique de confidentialité

L’Association Mille et Une Lanternes (ci-après « nous »), située 8 rue du Limousin, 93600 Aulnay-sous-Bois, s’engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses adhérents, visiteurs et utilisateurs, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

Le présent document explique quelles données nous collectons, dans quel but, comment elles sont utilisées et vos droits concernant leur gestion.

1. Responsable du traitement des données

Association Mille et Une Lanternes
📍 Adresse : 8 rue du Limousin, 93600 Aulnay-sous-Bois
📧 Contact : contact@1001lanternes.fr
👤 Responsable légal : Chéhrazade GUERIOUAZ

2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au bon fonctionnement du site et à la gestion de nos activités.
Ces données peuvent être recueillies :

• Lors de la création de compte sur le site

• Lors de l’adhésion à l’association

• Lors de la réservation ou l’achat de places pour des ateliers, sorties et événements

• Lors de l’inscription à la newsletter

• Via nos formulaires de contact

2.1. Données collectées automatiquement

• Adresse IP, navigateur, système d’exploitation

• Historique de navigation sur notre site

• Cookies nécessaires au fonctionnement de WooCommerce et de la gestion des sessions

2.2. Données collectées lors d’une commande ou adhésion

• Nom, prénom

• Adresse e-mail et téléphone

• Adresse postale

• Date d’adhésion

• Informations de facturation et de paiement (non stockées sur le site)

3. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour :

• Gérer les commandes, adhésions et paiements

• Permettre l’accès à votre espace adhérent

• Gérer la participation aux ateliers, sorties et événements

• Communiquer avec vous par email (confirmations, rappels, informations importantes)

• Diffuser notre newsletter si vous y êtes inscrit(e)

• Améliorer le fonctionnement du site et l’expérience utilisateur

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement (newsletter, cookies, création de compte)

• L’exécution d’un contrat (réservation d’atelier, adhésion, paiement)

• Le respect de nos obligations légales (facturation, comptabilité)

• Notre intérêt légitime à améliorer nos services et à assurer le suivi des familles adhérentes

5. Durée de conservation des données

• Données des adhésions : 3 ans après la fin de la relation

• Données de facturation : 10 ans (obligation comptable)

• Données de navigation et cookies : maximum 13 mois

• Données des newsletters : jusqu’à votre désinscription

6. Partage et sous-traitance des données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles.
Cependant, certaines données peuvent être partagées avec :

• PayPal et prestataires bancaires : traitement sécurisé des paiements

• Complianz : gestion du consentement des cookies

• Hébergeur du site : stockage des données

Tous nos partenaires respectent le RGPD et la confidentialité de vos informations.

7. Utilisation des cookies

Nous utilisons des cookies pour :

• Assurer le bon fonctionnement du site (Commandes, sessions utilisateurs)

• Mesurer la fréquentation et améliorer l’expérience utilisateur

• Gérer les préférences de consentement via le plugin Complianz

Vous pouvez refuser ou personnaliser vos préférences directement via le bandeau cookies du site ou dans les paramètres de votre navigateur.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles :

• Connexion HTTPS sécurisée

• Protection du site via Solid Security

• Stockage sécurisé de vos informations

• Accès restreint aux données sensibles

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : connaître les données que nous détenons

• Droit de rectification : modifier vos informations

• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données

• Droit d’opposition : refuser certains traitements

• Droit à la portabilité : obtenir vos données dans un format lisible

Pour exercer vos droits, contactez-nous : contact@1001lanternes.fr.
Nous nous engageons à répondre sous 30 jours.

10. Données concernant les enfants et utilisation des images

10.1. Protection des données des enfants

L’Association Mille et Une Lanternes accorde une importance particulière à la protection des données personnelles des enfants.
Nous ne collectons que les informations strictement nécessaires lors des inscriptions, adhésions ou participations à nos activités.
Ces données sont utilisées exclusivement pour :

• gérer les réservations,

• assurer la bonne organisation des ateliers et sorties,

• informer les familles sur les activités de l’association.

Les parents ou représentants légaux peuvent, à tout moment, accéder, rectifier ou supprimer les informations concernant leurs enfants, conformément au RGPD. Pour exercer ces droits, il suffit d’écrire à : contact@1001lanternes.fr.

10.2. Utilisation des photos et droit à l’image

Dans le cadre de nos ateliers, sorties et événements, des photos ou vidéos peuvent être prises afin d’illustrer les activités de l’association sur notre site internet, nos réseaux sociaux ou nos supports de communication.

Nous nous engageons à respecter les principes suivants :

• Aucune photo ou vidéo identifiable d’un adulte ou d’un enfant ne sera publiée sans accord écrit préalable de la personne concernée ou, s’il s’agit de mineurs, de ses parents ou représentants légaux.

• Les visages des enfants sont systématiquement floutés sur les photos ou vidéos publiées, sauf si une autorisation expresse des parents est fournie.

• À tout moment, il est possible de retirer son consentement et de demander le retrait d’une image en écrivant à contact@1001lanternes.fr.

10.3. Publication d’images et vidéos non identifiables

Conformément au droit à l’image et à la jurisprudence française, aucune autorisation préalable n’est requise lorsque les personnes ne sont pas identifiables, notamment dans les cas suivants :

• Visages floutés, masqués ou coupés,

• Prises de vue de dos,

• Absence d’éléments contextuels permettant d’identifier la personne.

Dans ces situations, l’association se réserve le droit de publier ces images ou vidéos sur ses supports de communication.
Cependant, par souci de transparence et de respect des familles, toute personne peut demander la suppression d’une photo ou d’une vidéo la concernant, même si elle n’est pas identifiable, via l’adresse : contact@1001lanternes.fr.

11. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette Politique de confidentialité à tout moment.
La date de dernière mise à jour sera indiquée en haut de la page.

12. Contact

Pour toute question sur vos données personnelles, contactez :
📧 contact@1001lanternes.fr